Een inkooporder is een formeel document dat door een bedrijf wordt gebruikt om de aankoop van goederen of diensten van een leverancier te autoriseren en vast te leggen. Het biedt een gestructureerde manier om de aankoop van goederen of diensten te beheren en stelt beide partijen in staat om de details van de transactie vast te leggen, zoals de hoeveelheid, de prijs, de leveringsdatum en de betalingsvoorwaarden. Een inkooporder helpt het bedrijf ook om zijn voorraad en uitgaven te beheren, en het biedt een papieren spoor van de transactie die kan worden gebruikt voor boekhoudkundige en belastingdoeleinden.