Una cassetta postale condivisa è una cassetta postale che più utenti possono utilizzare per leggere e inviare messaggi di posta elettronica. Le cassette postali condivise possono anche essere utilizzate per fornire un calendario comune, consentendo a più utenti di pianificare e visualizzare le attività del calendario.
Qual è la differenza tra una cassetta postale e una cassetta postale condivisa?
Una casella di posta condivisa è proprio questo, una casella di posta che può essere condivisa con uno o più utenti. Le caselle di posta condivise non richiedono una licenza e hanno tutte le funzionalità di una normale casella di posta; hanno una posta in arrivo, un calendario, un elenco di contatti e così via. Le cassette postali condivise vengono visualizzate come cassette postali separate in Outlook e Outlook sul Web.
Qual è l’uso della cassetta postale condivisa in Office 365?
Che cos’è una cassetta postale condivisa in Microsoft 365?
Una casella di posta condivisa consente a più utenti con le autorizzazioni appropriate di accedere allo stesso account e-mail, sia per inviare e-mail, accedere a cartelle condivise o utilizzare lo stesso calendario e lo stesso elenco di contatti. Le cassette postali condivise possono archiviare fino a 50 GB di dati senza richiedere una licenza.
Qual è il vantaggio della cassetta postale?
Convenienza: attendere consegne importanti non è sempre fattibile quando si gestisce un’attività in proprio. L’utilizzo di un servizio di casella di posta significa che puoi ritirare la posta e i pacchi a tuo piacimento, piuttosto che avere la tua giornata dettata dalla società di consegna.
Quali sono i limiti di una cassetta postale condivisa?
Ogni cassetta postale condivisa può avere una dimensione massima di 50 GB, ma le cassette postali condivise di dimensioni superiori a 50 GB devono essere concesse in licenza. Una cassetta postale condivisa non ha un nome utente e una password e gli utenti non possono accedervi direttamente. Un utente deve accedere alla propria cassetta postale e quindi aprire la cassetta postale condivisa utilizzando le autorizzazioni.
Le cassette postali condivise possono avere proprietari?
Accesso completo: l’autorizzazione Accesso completo consente a un utente di aprire la cassetta postale condivisa e agire come proprietario di tale cassetta postale. Tuttavia, un utente con autorizzazione di accesso completo non può inviare messaggi di posta elettronica dalla cassetta postale condivisa a meno che non disponga anche dell’autorizzazione Invia come o Invia per conto di.
Gli utenti esterni possono inviare e-mail alla cassetta postale condivisa?
Utenti esterni: non puoi concedere a persone esterne alla tua azienda (ad esempio persone con un account Gmail) l’accesso alla tua casella di posta condivisa. Se vuoi farlo, considera invece la creazione di un gruppo per Outlook.
Come funzionano le caselle di posta condivise?
Una cassetta postale condivisa è un tipo di cassetta postale dell’utente che non dispone di nome utente e password propri. Di conseguenza, gli utenti non possono accedervi direttamente. Al termine, gli utenti accedono alle proprie cassette postali e quindi accedono alla cassetta postale condivisa aggiungendola al proprio profilo di Outlook.
Come si imposta una casella di posta condivisa?
Nell’interfaccia di amministrazione, vai alla pagina Gruppi > Caselle di posta condivise.
Nella pagina cassette postali condivise selezionare + Aggiungi una cassetta postale. Immettere un nome per la cassetta postale condivisa.
Seleziona Aggiungi. Potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che tu possa aggiungere membri.
In Passaggi successivi selezionare Aggiungi membri a questa cassetta postale.
Seleziona il pulsante +Aggiungi membri.
Seleziona Chiudi.
Cos’è la posta in arrivo condivisa?
Una casella di posta condivisa è una casella di posta che consente a più persone di ricevere, leggere, gestire e rispondere alle e-mail all’interno dello stesso account e-mail.
Come si aumenta la dimensione di una cassetta postale condivisa?
Esistono due modi per aumentare la dimensione massima della casella di posta per un utente:
Assegna una licenza Exchange Online Piano 2 alla cassetta postale. Ciò aumenterà il limite di archiviazione della casella di posta da 50 GB a 100 GB.
Abilita Archiviazione Exchange Online.
Le cassette postali condivise vengono visualizzate automaticamente in Outlook?
Se disponi delle autorizzazioni per una cassetta postale condivisa creata dall’amministratore e ti è stato assegnato un “accesso completo”, la cassetta postale condivisa verrà visualizzata automaticamente nel riquadro delle cartelle in Outlook.
Come posso concedere a qualcuno l’accesso a una casella di posta condivisa?
Concessione dell’accesso alle cartelle di cassette postali condivise Fare clic con il pulsante destro del mouse su Posta in arrivo e selezionare Proprietà…. Seleziona la scheda Autorizzazioni. Seleziona Aggiungi. Immettere il nome della persona a cui si desidera avere accesso e quindi selezionarne il nome nell’elenco dei risultati della ricerca.
Come posso sapere chi ha accesso a una casella di posta condivisa?
Come rilevare chi stava accedendo alla cassetta postale condivisa in Office 365
Aprire l’interfaccia di amministrazione di Exchange → Passare al controllo “Gestione conformità”.
Fai clic su “Esegui un rapporto di accesso alla casella di posta non proprietario”.
Per visualizzare l’accesso non proprietario a una cassetta postale specifica Fare clic su una cassetta postale per visualizzare tutti gli eventi di accesso non proprietario con i relativi dettagli.
Cosa succede quando passi a una casella di posta condivisa?
Quando converti la cassetta postale di un utente in una cassetta postale condivisa, vengono conservati tutti i messaggi di posta elettronica e il calendario esistenti. Solo che ora si trova in una casella di posta condivisa a cui potranno accedere più persone invece di una sola persona. In un secondo momento, è possibile riconvertire una cassetta postale condivisa in una cassetta postale dell’utente (privata).
Quanto tempo è necessario per visualizzare una cassetta postale condivisa in Outlook?
*NOTA* Possono essere necessarie fino a 24 ore dopo che l’autorizzazione è stata concessa affinché la casella di posta venga visualizzata. Vedere le istruzioni di Outlook Web (OWA) riportate di seguito per l’accesso immediato/temporaneo alla cassetta postale o per la risoluzione dei problemi relativi alle autorizzazioni.
Le caselle di posta condivise dispongono di calendari?
Una cassetta postale condivisa include anche un calendario condiviso. Vedi le istruzioni per il calendario qui. Tutti gli utenti di una cassetta postale o di un calendario devono essere utenti della posta elettronica cloud di Office 365 o della posta elettronica locale. Non è possibile utilizzare una cassetta postale o un calendario condiviso tra questi due gruppi.
Come faccio a cambiare il proprietario di una casella di posta condivisa?
Nell’interfaccia di amministrazione, vai alla pagina Gruppi > Caselle di posta condivise. Selezionare la cassetta postale condivisa che si desidera modificare, quindi selezionare Membri > Personalizza autorizzazioni. Seleziona Modifica accanto all’autorizzazione che desideri modificare per un membro.
L’accesso completo alla casella di posta consente l’invio come?
Le autorizzazioni di accesso completo consentono a un utente di accedere direttamente a una cassetta postale utilizzando Outlook o Outlook Web Access (OWA) e quindi aggiungere tale cassetta postale come cassetta postale secondaria in Outlook. Tuttavia, le autorizzazioni di accesso completo non consentono all’utente di inviare o inviare per conto della cassetta postale. Tali autorizzazioni vengono concesse separatamente.
Puoi creare un calendario condiviso senza una casella di posta?
Sì, possono creare una cassetta postale condivisa o una cassetta postale della stanza normalmente utilizzata per cose come le sale riunioni, ma ottima per i calendari condivisi. Nessuna di queste cose richiede una licenza utente O365.
Come viene visualizzata una cassetta postale condivisa in Outlook?
Una cassetta postale condivisa consente a un gruppo di persone di monitorare e inviare facilmente messaggi di posta elettronica da un alias di posta elettronica pubblico come info@contoso.com. Quando una persona nel gruppo risponde a un messaggio inviato alla casella di posta condivisa, l’e-mail sembra provenire dall’indirizzo condiviso, non dal singolo utente.
Quante caselle di posta condivise puoi avere in Outlook?
Per impostazione predefinita, l’app desktop Outlook consente di configurare fino a 10 account Exchange in un singolo profilo di posta. Se per qualche motivo hai bisogno di aggiungere più di 10 account Exchange al tuo profilo di posta, puoi estendere questo limite tramite una modifica del registro di Windows.
Quale tipo di licenza è necessario per una casella di posta condivisa inferiore a 50 GB?
Il nuovo comportamento di creazione delle cassette postali condivise o delle risorse (a partire dalla fine di luglio) sarà per impostazione predefinita di 50 GB, come da nostra documentazione. Esso.
Una casella di posta condivisa può avere un archivio?
L’archiviazione in espansione automatica supporta anche le cassette postali condivise. Per abilitare l’archivio per una cassetta postale condivisa, è necessaria una licenza Exchange Online piano 2 o una licenza Exchange Online piano 1 con una licenza Exchange Online Archiving.
Qual è la dimensione massima per la casella di posta di Outlook?
Gli account di Outlook possono avere fino a 100 GB di spazio di archiviazione per cassetta postale (limiti di archiviazione della cassetta postale di Exchange Online). Gli amministratori possono ridurre le dimensioni massime delle cassette postali per utente o globalmente, vedere: Come impostare le dimensioni e i limiti delle cassette postali di Exchange Online nell’ambiente Microsoft 365 per i dettagli.