Wanneer je zaken doet met een bedrijf in het buitenland en daarvoor een factuur ontvangt, moet deze voldoen aan de regels van het land waar het bedrijf gevestigd is en waar de factuur opgesteld wordt. Over het algemeen gelden er enkele vereisten waaraan een factuur moet voldoen, zoals:
Het woord ‘factuur’ (of een equivalent daarvan) moet erop vermeld staan.
Een uniek factuurnummer.
Naam en adres van de leverancier (jouw bedrijf) en de afnemer (het bedrijf in het buitenland).
Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
Datum waarop de factuur is opgesteld en de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
Bedragen exclusief en inclusief BTW.
Het BTW-identificatienummer van de leverancier.
De valuta waarin de betaling moet worden voldaan.
Eventueel het bankrekeningnummer of andere betaalinformatie van de leverancier.
Eventueel andere vereisten die gelden in het land waar het bedrijf gevestigd is.
Het is verstandig om vooraf na te gaan welke vereisten gelden voor het land waar het bedrijf gevestigd is, zodat de factuur aan alle eisen voldoet en problemen met de betaling voorkomen kunnen worden.